บทที่ 4

การใช้ภาพและกราฟิกในสไลด์

1.การใช้งานภาพตัดปะหรือคลิปอาร์ต(Clip Art)

ภาพตัดปะ หรือ คลิปอาร์ต (CkipArt) คือ ภาพที่สร้างเสร็จแล้วพร้อมเลือกใช้งานได้

อย่างง่ายๆ คลิปอาร์ตปกติจะอยู่ใน Clip Organizer สามารถใช้งานร่มกันได้ระหว่าไมโคร-

ซอฟต์ออฟ-ฟิศด้วยกัน เช่น ไมโครซอฟต์เวิร์ค ไมโครซอฟต์เอ็กเซล เป็นต้น

1.1 การเรียกใช้ตัดปะ หรือ คลิปอาร์ต

การเรียกใช้ภาพจากคลิปอาร์ตมีหลายวิธี ดังนี้

วิธีที่1 การใช้ทูลบาร์

ี้  1.การใช้ปุ่ม แทรกภาพตัดปะ ที่ทูลบาร์รูปวาด

2.ค้นหาภาพตัดปะที่บางหน้าต่างงาน(Task Pane)

3.จะมีภาพให้เลือก คลิกเลือกภาพที่ต้องการ

4.ภาพจะแทรกในสไลด์ทันที

1.2การใช้ภาพจากไฟล์ (From File)

ไฟล์ภาพโดยทั่วไปจะนิยมใช้ไฟล์ .Jpeg .Gif .Tiff .Bmp และ .Eps เป็นต้น ซึ่งสามารถ

นำมาแทรกประกอบการนำเสนอบนสไลด์ได้ มีวิธีการทำ ดังนี้

1.คลิกที่สไลด์ที่จะใส่ภาพ

2.เลือกคำสั่ง แทรก> รูปภาพ> จากแฟ้ม...

(Insert> Picture> From> File... )

3.จะได้ไดอล๊อกบอกซ์สำหรับเลือ

4.คลิกเลือกโฟเดอร์ เลือกไฟล์

แล้วคลิกปุ่ม แทรก

5.ภาพจะแทรกในเอกสาร ณ ตำแหน่งที่เลือกไว้

1.3 การแทรกภาพจากสแกนเนอร์หรือกล้อง (From Scanner or Camera...)

สแกนเนอร์ เป็นอุปกรณ์การนำข้อมูลประเภทภาพ ทำงานคล้ายกับเครื่องถ่ายเอกสาร

โดยสแกนเนอร์จะทำหน้าถ่ายสำเนาภาพจขากกระดาษหรือวัสดุอื่นๆ เข้าไปยังคอมพิวเตอร์

เช่นเดียวกับกล้องถ่ายภาพดิจิทัลที่นำเอาภาพซึ่งถ่ายไว้เข้ามาใช้ มีวิธีการทำ ดังนี้

1.คลิกตำแหน่งที่จะแทรกภาพ

2.คลิกคำสั่ง แทรก> รูปภาพ> จากสแกนเนอร์หรือกล้อง...

3.PowerPoint จะค้นหาเครื่องสแกนเนอร์หรือกล้องจากระบบ

4.เมื่อเลือกสแกนเนอร์หรือกล้องแล้วคลิกที่ปุ่ม แทรก จะนำภาพเข้ามาใช้ได้ทันที

1.4การสร้างอัลบั้มรูป (Photo Album)

กรณีที่มีรูปภาพจำนวนมาก เช่น ภาพจากกล้องดิจิทัลที่ถ่ายมาเป็นจำนวนมาก ต้องการ

จะนำประกอบสไลด์เป็นชุด ๆ PowerPoint ได้สร้างคุณสมบัติที่เรียกว่า อัลบั้มรูป ขึ้นมาเพื่อ

นำเอารูปภาพมาจัดเป็นหมวดหมู่ สำหรับใช้งานได้สะดวกขึ้น

การสร้างอัลบั้มรูป มีวิธีการทำ ดังนี้

1.คลิกคำสั่ง แทรก > รูปภาพ > สร้างอัลบั้มรูป

2.จะได้ไดอล็อกบ็อกซ์ อัลบั้มรูป

3.ที่คำสั่ง แทรกรูปภาพจาก : คลิก

เลือกปุ่ม แฟ้ม/ดิสก์...

4.คลิกเลือกไฟล์รูปภาพ ถ้าต้องการ

เลือกหลาย ๆ ภาพให้กดแป้น <Ctrl>ค้างไว้กับคลิก

ที่รูปภาพนั้นๆ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม

แทรก

5.ภาพที่เลือกจะปรากฏในอัลบั้มรูปทันที

6.ปรับความสว่างและการวางภาพตามความเหมาะสมแล้วคลิกปุ่ม สร้าง

7.ภาพที่เลือกจะแทรกบนสไลด์

1.4การสร้างอัลบั้มรูป (Photo Album)

กรณีที่มีรูปภาพจำนวนมาก เช่น ภาพจากกล้องดิจิทัลที่ถ่ายมาเป็นจำนวนมาก ต้องการ

จะนำประกอบสไลด์เป็นชุด ๆ PowerPoint ได้สร้างคุณสมบัติที่เรียกว่า อัลบั้มรูป ขึ้นมาเพื่อ

นำเอารูปภาพมาจัดเป็นหมวดหมู่ สำหรับใช้งานได้สะดวกขึ้น

การสร้างอัลบั้มรูป มีวิธีการทำ ดังนี้

1.คลิกคำสั่ง แทรก > รูปภาพ > สร้างอัลบั้มรูป

2.จะได้ไดอล็อกบ็อกซ์ อัลบั้มรูป

3.ที่คำสั่ง แทรกรูปภาพจาก : คลิก

เลือกปุ่ม แฟ้ม/ดิสก์...

4.คลิกเลือกไฟล์รูปภาพ ถ้าต้องการ

เลือกหลาย ๆ ภาพให้กดแป้น <Ctrl>ค้างไว้กับคลิก

ที่รูปภาพนั้นๆ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม

แทรก

2. การแก้ไขรูปภาพ(Edit Pictures)

2.การใช้เครื่องมือรูปภาพ (Picture Toolbar)

รูปภาพที่นำมาประกอบสไลต์อาจมีขนาด สีสัน หรือ ลักษณะบางประการที่ยังไม่เหมาะสม

กับการนำเสนอ ผู้ใช้ก็สามารถปรับแต่งภาพได้ ด้วยเครื่องมือรูปภาพ หรือ Picture Toolbar ดังนี้

1.เรียกทูลบาร์รูปภาพด้วยคำสั่ง มุมมอง แถบเครื่องมือ รูปภาพ  หรือคลิกที่ภาพ

2.จะได้ทูลบาร์รูปภาพดังนี้

3. การเคลื่อนย้ายภาพให้คลิกที่ภาพให้มีปุ่มแฮนเดิลขึ้นมา   เมื่อเลื่อนเมาส์ไปที่ภาพเมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูป

ลูกศรสี่ทิศ คลิกเมาส์ค้างไว้ แล้วลากไปวาง ณ ตำแหน่งที่ต้องการ  (  ระหว่างลากเมาส์จะมีเส้นประสี่เหลี่ยม

เคลื่อนที่ตามมาเป็นสัญลักษณ์ของภาพก่อนการย้ายจริง)

2.2 การเปลี่ยนขนาดภาพ

เป็นการย่อหรือขยายภาพให้มีขนาดต่างจากเดิม มีวิธีทำง่าย ๆ ด้วยการใช้เมาส์ ดังนี้

1.เลื่อนเมาส์ไปที่ปุ่มแฮนเดิลของภาพด้านที่ต้องการย่อ หรือ ขยาย เมาส์จะเปลี่ยนเป็น

รูปลูกศรสองหัวs

2.ลากเมาส์ออกเพื่อขยาย หรือ ลากเข้าเพื่อย่อ

3.ถ้าต้องการให้ภาพย่อหรือขยายให้ได้สัดส่วนเท่ากัน ให้กดแป้น <Shift>ค้างไว้พร้อม

กับลากเมาส์

2.3 การหมุนภาพ

การหมุนภาพทำได้สองวิธี คือ ใช้เมาส์คลิกที่จุดหมุนอิสระ (Free Rotate)ที่ด้านบนของ

ภาพที่เลือก และการใช้ปุ่มหมุนซ้ายที่ทูลบาร์รูปภาพ ซึ่งจะหมุนได้ครั้งละ 90 องศา

2.3 การหมุนภาพ

การหมุนภาพทำได้สองวิธี คือ ใช้เมาส์คลิกที่จุดหมุนอิสระ (Free Rotate)ที่ด้านบนของ

ภาพที่เลือก และการใช้ปุ่มหมุนซ้ายที่ทูลบาร์รูปภาพ ซึ่งจะหมุนได้ครั้งละ 90 องศา

2.4 การปรับคมชัดและความสว่างของภาพ

การปรับความคมชัดและความสว่างของภาพ มีวิธีการทำ ดังนี้

1.คลิกเลือกภาพ

2.คลิกปุ่ม เพิ่มความคมชัด หรือ ลดความคมชัด

3.ปรับความสว่างของภาพ คลิกที่ปุ่ม เพิ่มความสว่าง หรือ ลดความสว่าง

2.5 การเปลี่ยนสีรูปภาพ

การเปลี่ยนสีรูปภาพเป็นการเปลี่ยนโหมดสีของภาพให้เหมาะสมกับงานนำเสนอ โดยแบ่ง

เป็น สีอัตโนมัติ (Automatic)ระดับสีเทา(Grayscale)ขาวดำ(Black& White)การชะล่าง(Wash out)

การเปลี่ยนสีรูปภาพให้คลิกที่บลูบาร์ สี ที่ทูลบาร์รูปภาพ จะได้เมนูย่อยให้เลือกสี

2.6 การครอบตัดภาพ

การครอบตัด (Clopping) หมายถึง การปิดภาพบางส่วนหรือส่วนใดส่วนหนึ่งของภาพไว้

ไม่แสดงทั้งหมด เป็นการเน้นเฉพาะส่วนที่ต้องการ ภาพส่วนอื่นยังคงมีอยู่แต่ถูกบังไว้ไมแสดง

การครอบตัดให้คลิกที่ปุ่ม การครอบตัด ที่ทูลบาร์รูปวาด

ที่ภาพจะเกิดเส้นทึบสีดำขึ้นมา ตรง

บริเวณเดียวกับแฮนเดิล คลิกเมาส์ตรงเส้น

ทึบ ลากครอบตัดภาพตามขนาดที่ต้องการ

2.7 การบีบอัดรูปภาพ

การบีบอัดรูปภาพ(Compress Picture)เป็นการลดขนาดของไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ให้เล็ก

ลง เพื่อให้สามารถนำไฟล์ไปใช้ได้อย่างสะดวกมากขึ้น

การบีบอัดรูปภาพ มีวิธีการทำ ดังนี้

1.คลิกที่ภาพที่จะบีบอัด

2.คลิกที่ปุ่ม บีบอัดรูปภาพ(Compress Picture)

3.เลือกลักษณะการบีบอัด

ที่ไดอล็อกบ็อกซ์ บีบอัดรูปภาพ

2.8 การกำหนดสีโปร่งใส

เป็นการทำให้สีของภาพโปร่งใสสามารถมองเห็นภาพ พื้นหลัง หรือข้อความที่ซ่อนอยู่ด้าน

หลังภาพ โดยคลิกเลือกภาพ แล้วคลิกทูลบาร์ กำหนดสีโปร่งใส (Set Transparent color) เมาส์

จะเปลี่ยนเป็นรูป แล้วนำไปคลิกตรงภาพที่ต้องการทำสีโปร่งใส

3. การใช้ออบเจ็กต์รูปวาด (Drawing Objects)

ออบเจ็กต์ เป็นการใช้เส้นเพื่อการใช้ภาพให้เป็นรูปทรงต่างๆ เช่น รูปวาด รูปสามเหลี่ยม รูป

สี่เหลี่ยม เป็นต้น ซึ่งรูปภาพประเภทนี้สร้างด้วยทูลบาร์รูปวาด (Drawing)และรูปร่างอัตโนมัติ

(AutoShape)

3.1 การสร้างออบเจ็กต์ด้วยทูลบาร์รูปวาด (Symbols)

เครื่องมือรูปวาด(Drawing Toolbars) เป็บแถบเครื่องมือที่รวบรวมอุปกรณ์สำหรับวาดภาพให้

ผู้สร้างได้วาดภาพด้วยต้นเอง โดยปกติทูลบาร์นี้จะแสดงไว้ด้านล่างของ PowerPoint ทันทีที่เปิด

โปรแกรม แต่ถ้าไม่พบให้เรียกที่คำสั่ง มุมมอง >แถบเครื่องมือ> รูปวาด จะได้ทูลบาร์ดังนี้

ขั้นตอนการวาดรูปด้วยทูลบาร์ มีดังนี้

1.คลิกเลือกเครื่อวมือรูปวาดที่ต้องการ เช่น วงกลม

2.เมาส์จะเปลี่ยนรูปเครื่องหมายบวก + คลิกลากเมาส์ตำแหน่งที่วาดรูป

3.วาดเสร็จแล้วคลิกพื้นทีว่างๆ เพื่อให้แฮนเดิลหายไป

4.ถ้าต้องการวาดรูปให้มีความสมมาตรทั้งสี่ด้าน ให้กดปุ่ม <Shift>ค้างไว้ขณะลากเส้น

3.2 การใช้รูปร่างอัตโนมัติ(AutoShapes)

รูปร่างอัตโนมัติ(AutoShapes) เป็นรูปวาดที่ใช้เส้น หรือ รูปทรงสร้างขึ้นไว้และจัดเป็นหมวดหมู่สำหรับเรียกใช้งานอย่างง่าย

1)การใช้งานรูปร่างอัตโนมัติ

1.สร้างานนำเสนอใหม่

2.เลือกแม่แบบอกแบบเป็น Proposal

3.สร้างกล่องข้อความ แล้วพิมพ์คำว่า

กระบวนการปฏิบัติงาน

4.สร้างรูปร่างอัตโนมัติโดยคลิกคำสั่ง

รูปร่างอัติโนมัติ ที่ทูลบาร์รูปวาด

5.เลือก ลูกศรแบบล็อก และตัวเลือกย่อย ลูกศรโค้งลง

2)การใช้เส้น เส้นหัวลูกศร และเส้นโค้ง

1.การวาดเส้น เส้นหัวลูกศร และเส้นโค้ง ให้คลิกที่ทูลบาร์ รูปร่างอัตโนมัติ เลือก เส้น

2.นำเมาส์มาลากเส้นบนสไลด์

3.การสร้างเส้นโค้ง ให้คลิกที่ทูลบาร์ เส้นโค้ง แล้วลากเส้นบน

สไลด์ ยกเลิกการสร้างเส้นโค้งให้

้ดับเบิลคลิก

4.การใช้รูปแบบอิสระ ให้คลิกที่ทูลบาร์ รูปแบบอิสระ และ วาดบนสไลด์

3) การใช้รูปร่างอัตโนมัติแบบอื่น ๆ

1.การใช้ ตัวเชื่อมต่อ ใช้ในกรณี

ที่ต้องการสร้างเส้นให้เชื่อมต่อกันหรือ

เปลี่ยนแปลงเส้นให้มีรูปทรงที่แตกต่างจาก

เส้นเดิม

2.รูปร่างพื้นฐาน เป็นภาพที่นิยม

ใช้เป็นประจำ เช่น สี่เหลี่ยม สามเหลี่ยม

ทรงกระบอก ฯลฯ

3.ลูกศรแบบล็อก เป็นกล่องหรือล็อกหํวลูกศรลักษณะต่าง ๆ

4.แผนผังลำดับงาน ใช้สำหรับสร้างแผนผังงาน

5.ดาวและป้ายประกาศ สร้างสัญลักษณ์รูปดาวและป้ายประกาศในสไลด์

6.คำบรรยายภาพ ใช้สำหรับเป็นกรอบคำพูดบรรยายภาพ

4. การแก้ไขรูปภาพและออบเจ็กต์ (Edit Picture and Objects)

4.1 การเติมข้อความในรูป

รูปที่วาดเองหรือใช้รูปร่างอัตโนมัติ สามารถเพิ่มข้อความเข้าไปในภาพได้ ดังนี้

1.คลิกเมาส์ขวาที่ภาพ จะได้เมนูลัด

2.เลือกคำสั่ง เพิ่ม ข้อความ

3.จะได้กรอบข้อความในรูปภาพ พิมพ์ข้อความที่ต้องการ

4.2 การตกแต่งสีและลวดลายรูปวาด

การเปลี่ยนสีรูปวาด คลิกที่ภาพให้เป็นแฮนเดิลแล้วคลิกทูลบาร์ เติมสี ที่ทูลบาร์

รูปวาดการเปลี่ยนลวดลายให้คลิกที่คำสั่ง เติมลักษณะพิเศษ.. แล้วเลือกลักษณะพิเศษ

ที่ต้องการ

4.3 การจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่ม

การจัดกลุ่ม (Grouping)เป็นการนำเอาภาพหลาย ๆ ภาพมารวมเป็นภาพเดียว เพื่อความในการย้าย คัดลอก และจัดตำแหน่งภาพบนสไลด์ การจัดกลุ่ม มีวิธีการทำ ดังนี้

1.คลิกเลือกภาพทั้งหมด หรือภาพที่ต้องการจัดกลุ่ม (กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วคลิกเลือกทีละภาพ)

2.คลิกที่คำสั่ง รูปวาด ที่ทูลบาร์รูปวาด แล้วเลือกคำสั่งย่อย จัดกลุ่ม

3.ภาพที่เลือกจะกลายเป็นกลุ่เดียวกันทันที ถ้าต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มให้คลิกที่

ภาพคำสั่ง รูปวาด แล้วเลือกคำสั่งย่อย ยกเลิกการจัดกลุ่ม

4.4 การย้าย คัดลอก วาง และลบภาพ

1.การย้ายภาพ ให้คลิกเลือกภาพ แล้วเลือกคำสั่ง แก้ไข>ตัดหรือคลิกขวาที่ภาพแล้ว

เลือกคำสั่ง ตัด หรือ ใช้แป้น <Ctrl>+<x>

2.คลิกเมาส์ ณ ตำแหน่งหรือสไลด์ที่ต้องการจะนำภาพไปวาง เลือกคำสั่ง แก้ไข>

วาง หรือ คลิกขวาบนพื้นที่ว่างๆ แล้วเลือกคำสั่ง วางหรือใช้แป้น <Ctrl>+<V>

3.การคัดลอกภาพ ให้คลิกเลือกภาพ แล้วเลือกคำสั่ง แก้ไข> คัดลอก หรือ คลิกขวาที่ภาพแล้วแล้วเลือกคำสั่ง คัดลอก หรือใช้แป้น <Ctrl>+<C>

4.คลิก ณ ตำแหน่งสไลด์ที่ต้องการ จะ

คัดลอกภาพไปไว้ แล้วเลือกคำสั่ง

แก้ไข>วาง หรือ คลิกขวาบนพื้นที่ว่างๆ แล้ว

เลือกคำสั่ง วาง หรือใช้แป้น <Ctrl>+<V>

5.การลบภาพ ให้คลิกที่ภาพแล้วกดแป้น <Delete> หรือแป้น <Backspace>ก็ได้